Categoria: Gestão do Tempo

Você já deve saber que as únicas chances de se conseguir progresso e prosperidade de forma lícita (sem esquemas, maracutaias, propinas, etc) é estudando e trabalhando. E para se estudar, por exemplo, é fundamental que se consiga ler, e muito…! Mas se nós sabemos que estudar e trabalhar são imprescindíveis para progredir, inclusive do ponto de vista moral, por que resistimos tanto em continuar e, às vezes, até em começar? Por que às vezes parece ser uma tarefa grande demais para nossos ombros? Porque é da natureza humana a busca pelo caminho mais fácil, que poupe mais energia. Isso está no nosso sentido de conservação, que nos acompanha desde os primeiros dias da humanidade nesse planeta. Então, querer o resultado mais fácil, que está na nossa natureza primitiva, às vezes nos faz também querer antecipar os benefícios que teríamos lá no futuro já para o presente. E é aí que o problema se estabelece. Deixa eu explicar. “O EU DO PRESENTE, diante de uma tarefa importante, mas que trará resultados sólidos apenas num futuro próximo para o EU DO FUTURO, se sente desestimulado a iniciar e a cumprir essa tarefa quando percebe que pode antecipar os prazeres oferecidos por outra tarefa concorrente já no presente.” Exemplo: o EU DO PRESENTE tem que estudar várias páginas de uma determinada matéria para ter um bom resultado e ser aprovado num determinado concurso, mas se sente desestimulado a iniciar porque viu que hoje (justo hoje!!!) tem aquela partida tão esperada do seu time favorito. Então ele decide assistir ao jogo e deixar o estudo para mais tarde, antecipando o prazer proporcionado pela tarefa concorrente (e relativamente menos importante) para o PRESENTE, prejudicando o resultado do EU DO FUTURO (aprovação no concurso). Essa antecipação de recompensa resulta no que conhecemos como “empurrar com a barriga” a tarefa mais importante, e normalmente mais desafiadora. Outro nome que se dá a esse exercício de “empurrar” é PROCRASTINAR. Procrastinar faz parte da natureza humana. Todos nós procrastinamos. Inclusive eu que estou escrevendo esse texto. O problema maior é quando isso se torna um hábito e acaba por prejudicar nossos projetos, metas e sonhos… continue lendo para entender um pouco mais sobre PROCRASTINAÇÃO. Quais são os tipos de procrastinação? Eles podem ser reunidos nos três tipos gerais descritos a seguir:Consciente ou negociada: quando se negocia consigo mesmo um novo prazo (curto), com benefício para a organização de um fluxo de tarefas. Por impulso: com adiamento sem reflexão, mas com resultado no final. Crônica: com estagnação da evolução, perdendo a vida… Como é a mentalidade (Mindset) de quem procrastina? As principais desculpas para enrolar o início dos estudos são: passadinha na internet e redes sociais, falta de energia, preguiça, falta de tempo e parálise – paralisia por excesso de análise (“demoro a começar porque nunca termino de reunir todos os livros e cadernos, e nunca tenho todas as informações necessárias…”) No mesmo sentido, os três principais fatores que podem nos influenciar a querer realizar ou não uma determinada tarefa, são: Gostar da tarefaGostar da pessoa que demandou a tarefaTer um sistema de crenças (limitantes ou estimulantes) Mas, já que levantei a bola apontando o problema e suas causas, então deixa agora eu indicar um possível analgésico. Os 7 passos individuais contra a procrastinação Crie uma agenda de trabalho ou estudos. Determine a quantidade de trabalho ou estudo diária, e a traduza em termos de Pomodoros. Ajuste seus hábitos. Tenha clareza sobre a tarefa a ser realizada e as consequências de fazer ou não fazer. Bloqueie as interferências. Trabalhe ou estude com inteligência (sabendo dosar a quantidade de esforço e o tempo de dedicação). Acompanhe o desempenho e corrija o rumo, se necessário. Dicas adicionais Boa vontade para estudar ou trabalhar é diretamente proporcional à glicose no sangue, portanto, alimente-se de forma adequada. Mindset produtivo (mentalidade produtiva) também se treina!

Somos seres únicos, com características e habilidades únicas, e por isso temos diferenças. Porém, não temos potencializado essas diferenças no mundo do trabalho corporativo, pelo contrário, geralmente são descartadas ou mal administradas pelos setores de recursos humanos de modo a não observar e relacionar a inteligência certa para o trabalho certo. Somos seres sociais com múltiplas inteligências, tais como a emocional, a intelectual e também a produtiva. A inteligência e a produção são requisitos para nossa sobrevivência, e a produtividade é um comportamento que, quando compreendido, nos transforma, pois desenvolvemos nossas potencialidades. Do ponto de vista do comportamento humano, produzir é a nossa capacidade de fazer as coisas acontecerem. Todas as espécies possuem um diferencial qualquer para sobreviverem, seja sua força, garras, casco, asas ou nadadeiras. Ao homem, frágil em sua natureza, o diferencial para sobreviver é sua inteligência. Saber utilizá-la é o que lhe dá proteção, alimento e abrigo. Utilizar essa inteligência é o mesmo que fazer acontecer. É isto que nos diferencia. Do ponto de vista do capital, produzir é a criação de bens e de serviços para suprir as necessidades do ser humano. Neste caso, produzir para um mundo com pouco mais de 7 bilhões de habitantes, é mais uma questão de sobrevivência do que propriamente de negócios. Entretanto, nem sempre utilizamos nossa habilidade produtiva da melhor maneira. Quando a entendemos como “estarmos meramente ocupados”, acabamos perdendo tempo, saúde e gerando insatisfação. Na maior parte do tempo, nossa produção é reativa, à espera de uma demanda ou um comando. Desta maneira, além de gerar insatisfação, esse comportamento faz com que pessoas adoeçam. Todos têm capacidade de entrega, de gerar resultados, mas somos seres de sentido, ou seja, precisamos de MOTIVO para nos sentirmos realizados. Já pensou em ser produtivo e ser feliz com isso? Há duas diferentes formas de nos posicionarmos em relação à produtividade, e a forma escolhida faz muita diferença na percepção da realização pessoal: ⦁ Produtividade da Era Industrial: aqui a relação é de ordem e cumprimento, alguém fala e você faz. O uso de ferramentas e técnicas direcionam para uma padronização e reprodução. ⦁ Era da Nova Produtividade: além de considerar o mundo VUCA no qual estamos imersos, as soluções são personalizadas. Seu fazer é alinhado ao seu perfil, o que gera prazer e motivação, pois aqui você vê o sentindo (PRAZER, PAIXÃO, MISSÃO). Quando assumimos uma posição proativa e de responsabilidade frente ao sucesso, a realização se torna consequência. Quando assumimos uma posição reativa e passiva frente ao sucesso, a frustração ou insatisfação assume o papel de destaque. Todos têm o mesmo tempo, mas será que você realmente está sendo produtivo com o tempo que tem? A grande maioria das pessoas no mundo não consegue realizar seus sonhos e objetivos porque são reativas, ou seja, esperam uma ordem. E se eu dissesse que é possível ser uma pessoa realizada e feliz simplesmente mudando sua forma de enxergar a vida, vivendo-a de forma a otimizar o uso do seu tempo e melhorar seus resultados, você acreditaria? Pois bem, é possível! Uma pesquisa da Harvard Business Review mostrou que pessoas otimistas e satisfeitas em seus ambientes de trabalho são, em média, 31% mais produtivas!!! Em sentido complementar, pessoas monotarefas (que realizam apenas uma tarefa de cada vez) são cerca de 25% mais produtivas que pessoas multitarefas (que realizam várias tarefas ao mesmo tempo). Duvida? Pois experimente este teste, bem simples, que preparei para você. Em uma folha de papel escreva a seguinte linha, com as letras bem espaçadas entre si: A I 1 A seguir, você vai usar um cronômetro para marcar, e anotar, o tempo do seu teste, que será feito de duas formas: Forma Monotarefa: Você vai completar os dez itens de cada coluna, na sequência, terminando uma coluna inteira para só então passar para a seguinte (A, B, C, D, …, J). Forma Multitarefa: Você vai completar a mesma linha para as três colunas (A, I e 1) para só então passar para a linha seguinte (B, II e 2), até completar 10 linhas. Ao final você vai constatar que, normalmente, o tempo gasto para executar o teste na Forma Monotarefa é menor que o tempo gasto na Forma Multitarefa, e este fator gira em torno dos 25% mencionados na parte de cima do texto. Se você ainda duvidava, agora tem números para te fazerem refletir e acreditar… Todos podem ser mais produtivos para a vida, ser mais produtivos com propósito, gerando valor e entregas, focando no que realmente importa. Basta reeducar sua mentalidade e conhecer e aplicar técnicas adequadas.